Entre otros asuntos se han tratado todos aquellos relacionados con la organización del tráfico, el servicio de autobuses y las medidas de seguridad y emergencias previstas la Romería en el santuario de Pinilla, donde cada año se congregan a lo largo del fin de semana miles de personas y se celebran multitud de actos en honor de la patrona.,

En la reunión han participado también los concejales de Seguridad Ciudadana Benito Benito; de Medio Ambiente, Antonio Calvo y de Obras, Carmen López; el presidente de la Hermandad de la Virgen de las Viñas, Alejandro Ramírez y Félix Díaz, miembro también de la Hermandad; representantes de Guardia Civil, Policía Local, Policía Nacional, Subdelegación del Gobierno, Protección Civil, SESCAM y Servicio contra Incendios y Emergencias de Ciudad Real, la secretaria del Ayuntamiento y responsables de los departamentos municipales implicados en la organización de la Romería.

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