El Registro de la Propiedad,
Mercantil y de Bienes Muebles, es un servicio público esencial, dependiente del
Ministerio de Justicia y a cargo de funcionarios públicos, profesionales del
derecho, los registradores, que siempre hemos pretendido estar a la
vanguardia de la modernización de las administraciones públicas.
Fuimos unos adelantados a nuestro
tiempo en 1999, al iniciar la publicidad online por internet, o al tener firma
electrónica reconocida y hoy pretendemos serlo con un registro electrónico que,
manteniendo los principios fundamentales, la esencia y la solidez jurídica de
la institución que han hecho del registro español uno de los mejores del mundo,
preste un nuevo servicio público en beneficio de los ciudadanos y de las
propias administraciones públicas.
Se trata por tanto de un proyecto
transformador, que mantendrá a España en la vanguardia de la seguridad
jurídica y el control de legalidad, un auténtico proyecto país, marca
España.
Con el registro electrónico, se
conseguirá el objetivo de sostenibilidad de papel Cero, la completa
digitalización de las actuaciones registrales de modo que los efectos de la fe
pública registral se trasladen de los libros físicos a los archivos firmados
digitalmente con la Firma Electrónica cualificada del Registrador y todo ello
con el nivel de seguridad que exige el Esquema Nacional de Seguridad
certificado por el Centro Criptográfico Nacional.
Ahora bien, no podemos olvidar
que el objeto último de la Institución Registral, como servicio público está en
ser útil a la sociedad, a los ciudadanos y a las administraciones públicas y si
bien es cierto que los ciudadanos ya están acostumbrados a dirigirse a los
registros por medios electrónicos, para pedir una nota simple o presentar
determinados documentos, lo importante de la reforma, más allá de cuestiones
técnicas, son aquellas ventajas, aquellos beneficios que los ciudadanos podrán
apreciar en su relación con el registro electrónico y que se concretan en una
pequeña carta de derechos digitales que se reconoce a los ciudadanos frente al
servicio público registral y que se concreta en los siguiente.
Podrán tener una relación
electrónica integral con los registros, de modo que cualquier persona podrá
presentar electrónicamente cualquier clase de título en el registro, incluido
documentos notariales al estar estos dotados de un código seguro de
verificación.
No necesitaran aportar al
registro aquellos documentos a los que pueda acceder el registrador. Si es
precisa una certificación de Registro Civil y este es accesible
electrónicamente, podrá el registrador obtenerlo sin necesidad de suspender la
inscripción. Lo mismo ocurrirá con datos que consten en el registro mercantil o
en el registro público concursal.
Podrán obtener certificación
electrónica de los documentos que formen parte de un procedimiento
registral en el que el ciudadano este interesado.
Podrán confiar en que todos
los documentos que presenten ante el registro serán digitalizados y
firmados con el sello electrónico del registro para garantizar su autenticidad,
con total garantía de seguridad y confidencialidad de sus datos personales.
La nueva ley crea además una
nueva sede electrónica de los registradores en la que cualquier usuario
podrá solicitar cita mediante video conferencia con el registrador lo
que supondrá un ahorro de costes en tiempo y traslados.
La nueva sede electrónica
dispondrá también de unas carpetas registrales, en las que a modo de
carpetas ciudadana en la que el ciudadano recibirá todas las notificaciones,
comunicaciones, expedientes, en definitiva, documentación derivada de su
relación con el registro.
Tendrá también a su disposición una
carpeta denominada, “que hay de lo mío” en la que podrá consultar en tiempo
real la situación de su expediente, su presentación, calificación, retirados, o
despacho de sus documentos.
No obstante, toda esta
transformación digital, será complementaria de la asistencia personal y
presencial que seguirá prestándose en los 60 registros de Castilla la
Mancha.
No me gustaría terminar sin
agradecer el esfuerzo, personal y económico de todas las registradoras y
registradores de Castilla la Mancha y de los 652 excelentes profesionales
empleados de los Registros de nuestra CCAA que han dedicado su tiempo y su esfuerzo
en adaptarse a la nueva situación.
En síntesis, una Institución Registral abierta a los ciudadanos también en el proceso de digitalización. Así los registros, que ya son un modelo de eficacia, serán aún más eficientes. La sociedad, ciudadanos y administraciones públicas, ganan.
Alfredo Delgado, Decano de Registradores de Castilla-La
Mancha
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Domingo, 19 de Mayo del 2024
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